Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 mai 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD) est :

Perspectives by Ben – Benoît Theunissen Im Breitenberg 1b 54329 Konz Allemagne Courriel : hello@perspectivesbyben.com Site : www.perspectivesbyben.com Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, en l'absence d'obligation légale en ce sens.

2. Informations générales sur le traitement des données

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. On entend par données personnelles toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous traitons des données personnelles uniquement : lorsque cela est nécessaire pour fournir un site fonctionnel ; pour répondre à des demandes ; pour préparer et exécuter des relations contractuelles (vente d'œuvres, œuvres sur commande, collaborations, licences, etc.) ; ou pour préserver nos intérêts légitimes ; et uniquement dans la mesure permise par le droit applicable (notamment l'art. 6 du RGPD). Lorsque nous obtenons votre consentement pour des traitements spécifiques, la base légale est l'art. 6 al. 1 a) du RGPD. Vous pouvez retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, tout consentement donné.

3. Hébergement et fichiers journaux du serveur

Notre site est hébergé par :

Squarespace, Inc.
225 Varick Street
12th Floor New York
NY 10014
États-Unis

Squarespace agit en qualité de sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD et traite les données personnelles pour notre compte aux seules fins de fournir le service d'hébergement. La base légale est l'art. 6 al. 1 f) du RGPD (intérêt légitime à fournir notre offre en ligne de manière sécurisée, rapide et professionnelle).

Transfert vers les États-Unis. Squarespace étant établi aux États-Unis, des données personnelles peuvent être transférées et traitées dans un pays tiers. Nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, sur la certification de Squarespace au titre du EU-US Data Privacy Framework. Plus d'informations à : https://www.squarespace.com/privacy

Fichiers journaux du serveur. À chaque accès à notre site, des fichiers journaux serveur sont automatiquement collectés, comprenant notamment : la date et l'heure de l'accès ; l'adresse IP du système demandeur ; la page ou le fichier consulté et le volume de données transféré ; l'information indiquant si la requête a abouti ; l'URL de référence (le site depuis lequel la requête provient) ; le type et la version du navigateur ; le système d'exploitation utilisé. Ces données sont techniquement nécessaires pour délivrer le site, garantir sa stabilité et sa sécurité, et investiguer en cas d'usage abusif ou d'incident de sécurité. La base légale est l'art. 6 al. 1 f) du RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement sécurisé et stable du site).

Durée de conservation. Les fichiers journaux sont conservés pendant une durée maximale de 14 jours, sauf si une conservation plus longue est requise pour des raisons de sécurité (investigation en cas d'usage abusif ou de fraude).

4. Prise de contact (courriel, formulaire de contact, téléphone)

Si vous nous contactez par courriel, via un formulaire de contact sur le site ou par téléphone, nous traitons les données fournies pour répondre à votre demande et à toute question complémentaire. Selon le canal utilisé, ces données peuvent inclure : prénom et nom (si fournis) ; adresse électronique et/ou numéro de téléphone ; contenu de votre message et, le cas échéant, informations relatives à votre projet (tirages, œuvres sur commande, expositions, collaborations, licences, etc.) ; date et heure du contact.

Bases légales : art. 6 al. 1 b) du RGPD (exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles), lorsque votre demande vise à conclure ou exécuter un contrat (achat d'un tirage, demande relative à une œuvre sur commande ou à une licence, etc.) ; art. 6 al. 1 f) du RGPD (intérêt légitime à une communication efficace), pour les demandes générales.

Durée de conservation. Nous conservons votre demande aussi longtemps que nécessaire à son traitement et à la documentation de la communication. Les durées de conservation légales (notamment en droit commercial et fiscal) restent réservées.

5. Traitement des contrats (tirages, œuvres sur commande, projets B2B)

Si vous achetez des produits ou services via notre site ou par d'autres voies, nous traitons les données nécessaires à cet effet :

données de base : nom, société (le cas échéant), adresses de facturation et de livraison ;

données de communication : adresse électronique, numéro de téléphone (si fourni) ;

données contractuelles : produits ou services commandés (tirages, œuvres sur commande, licences, etc.), prix, informations de paiement (réception du paiement, mode de paiement choisi), informations de livraison ;

données de projet (B2B / œuvres sur commande) : brief, notes de projet, droits d'utilisation convenus, calendrier.

Finalité. Préparer, exécuter et, le cas échéant, assurer le suivi des relations contractuelles (réclamations, défauts, garantie). B

ase légale. Art. 6 al. 1 b) du RGPD (exécution d'un contrat et mesures précontractuelles) et, lorsque la conservation est légalement obligatoire, art. 6 al. 1 c) du RGPD (respect des obligations légales, notamment fiscales et commerciales).

Communication à des tiers. Pour fournir nos services, nous pouvons être amenés à transmettre des données aux catégories de destinataires suivantes, dans la mesure où cela est nécessaire : partenaires de production (laboratoires de tirage fine art, encadreurs, etc.) ; prestataires de services d'expédition et de logistique ; prestataires de services de paiement (voir section 6) ; partenaires de coopération dans le cadre d'expositions, de projets et de licences (galeries, agences, etc.), lorsque le contrat le requiert. Nous ne transmettons que les données nécessaires à la finalité concernée.

Durée de conservation. Les données contractuelles et comptables sont conservées conformément aux durées légales (en règle générale entre 6 et 10 ans, conformément aux §§ 147 du Code fiscal allemand (Abgabenordnung, AO) et 257 du Code de commerce allemand (Handelsgesetzbuch, HGB)).

6. Prestataires de services de paiement

Lorsque nous recourons à des prestataires externes pour le traitement des paiements (banques, plateformes de paiement telles que Stripe ou PayPal), ces prestataires traitent les données de paiement sous leur propre responsabilité. Nous ne transmettons au prestataire concerné que les données nécessaires au traitement du paiement (montant de la facture, nom, adresses de facturation et de livraison le cas échéant). La base légale est l'art. 6 al. 1 b) du RGPD (exécution d'un contrat). Veuillez consulter la politique de confidentialité du prestataire de paiement choisi pour plus d'informations sur le traitement des données.

7. Cookies et gestion du consentement

Notre site utilise des cookies et technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil, susceptibles de contenir des informations facilitant l'utilisation du site ou activant certaines fonctionnalités.

Catégories de cookies utilisés :

a) Cookies strictement nécessaires. Ils sont indispensables au fonctionnement du site (fonctions de base, sécurité, gestion de session). Ils ne nécessitent pas de consentement. Base légale : art. 6 al. 1 f) du RGPD en relation avec le § 25 al. 2 de la loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et services numériques (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG) (intérêt légitime à fournir une offre en ligne fonctionnelle).

b) Cookies optionnels (statistiques, préférences, marketing). Ils ne sont utilisés qu'avec votre consentement. Base légale : art. 6 al. 1 a) du RGPD en relation avec le § 25 al. 1 du TDDDG.

Gestion du consentement. Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous est présenté et vous permet d'accepter, de refuser ou de configurer sélectivement les cookies optionnels. Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, en cliquant sur le lien « Paramètres des cookies » accessible en bas de page, ou en supprimant les cookies depuis votre navigateur. La liste complète des cookies utilisés (nom, fournisseur, finalité, durée) est disponible dans notre bandeau et notre outil de gestion du consentement.

8. Squarespace Analytics

Nous utilisons les outils d'analyse fournis par Squarespace dans le cadre de notre service d'hébergement. Ils nous permettent de mesurer l'audience du site, de comprendre la manière dont il est utilisé et d'améliorer nos contenus.

Données traitées : données d'usage pseudonymisées ou anonymisées ; informations sur l'appareil et le navigateur ; pages consultées, temps passé, parcours de navigation ; localisation géographique approximative (basée sur l'adresse IP, sans précision exacte).

Base légale. Lorsque Squarespace Analytics fonctionne sans nécessiter de consentement (statistiques d'usage anonymisées, sans suivi entre sites) : art. 6 al. 1 f) du RGPD (intérêt légitime à mesurer notre audience et améliorer notre offre). Lorsque des cookies ou identifiants similaires non strictement nécessaires sont utilisés : art. 6 al. 1 a) du RGPD en relation avec le § 25 al. 1 du TDDDG (consentement).

Sous-traitant. Squarespace, Inc. agit en qualité de sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD. Plus d'informations dans la politique de confidentialité de Squarespace : https://www.squarespace.com/privacy

9. Newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous traitons votre adresse électronique et, le cas échéant, votre nom, afin de vous adresser des informations relatives à nos expositions, nouvelles œuvres, projets et autres actualités.

Procédure d'inscription (double opt-in). Après votre première inscription, nous vous adressons un courriel de confirmation contenant un lien permettant de valider votre demande. Votre adresse n'est ajoutée à notre liste qu'après cette confirmation. Nous enregistrons l'adresse IP utilisée lors de l'inscription et de la confirmation, ainsi que la date et l'heure correspondantes, afin de pouvoir démontrer la validité du consentement.

Base légale. Art. 6 al. 1 a) du RGPD (consentement).

Prestataire de service de newsletter. Notre newsletter est gérée via les outils de marketing par courriel fournis par Squarespace, qui agit en qualité de sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD.

Retrait du consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque newsletter, ou en nous contactant via les coordonnées indiquées en section 1.

Durée de conservation. Vos données sont conservées tant que vous restez inscrit. Après désinscription, votre adresse est supprimée ou conservée exclusivement dans une liste de suppression, afin d'éviter tout envoi involontaire ultérieur.

10. Contenus intégrés et services tiers

a) Polices web. Nous utilisons des polices web auto-hébergées sur notre serveur. Aucune donnée n'est transmise à un fournisseur tiers lors du chargement des polices.

b) Vimeo (vidéos intégrées). Certaines pages de notre site contiennent des vidéos hébergées par : Vimeo, Inc. 555 West 18th Street New York, NY 10011 États-Unis Lorsque vous accédez à une page contenant une vidéo Vimeo, une connexion aux serveurs de Vimeo peut être établie et les données suivantes peuvent être transmises à Vimeo : adresse IP, informations sur le navigateur et l'appareil, URL de référence, données d'interaction avec le lecteur.

Base légale. Art. 6 al. 1 a) du RGPD (consentement), recueilli via notre bandeau avant toute connexion aux serveurs de Vimeo.

Transfert vers les États-Unis. Des données peuvent être transférées aux États-Unis. Nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, sur la certification de Vimeo au titre du EU-US Data Privacy Framework. Plus d'informations : https://vimeo.com/privacy

c) Boutons de partage social. Notre site comporte des boutons permettant de partager des contenus sur des plateformes telles qu'Instagram et LinkedIn. Pour éviter toute transmission de données sans votre consentement, ces boutons sont mis en œuvre selon une approche respectueuse de la vie privée : aucune connexion aux plateformes n'est établie tant que vous n'avez pas activement cliqué sur le bouton. Jusqu'à ce moment, aucune donnée personnelle n'est transmise à ces plateformes. Lorsque vous cliquez sur un tel bouton, la plateforme concernée traite les données sous sa propre responsabilité. Veuillez consulter les politiques de confidentialité respectives des plateformes pour plus d'informations.

11. Galerie virtuelle 3D

Notre site donne accès à une galerie virtuelle 3D hébergée par : xclusiv.world (https://xclusiv.world). L'accès à la galerie se fait en mode anonyme : aucune donnée d'identification n'est requise pour y entrer. L'opérateur de la galerie traite, sous sa propre responsabilité, les données techniques nécessaires au fonctionnement du service (notamment adresse IP, informations sur le navigateur, durée de la visite). Pour plus d'informations sur le traitement de vos données au sein de la galerie, veuillez consulter la politique de confidentialité de l'opérateur.

12. Profils sur les réseaux sociaux

Nous maintenons des profils publiquement accessibles sur les réseaux sociaux (en particulier Instagram et LinkedIn). Lorsque vous visitez ces profils, les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité des opérateurs de plateforme s'appliquent. Lorsque nous traitons des données personnelles d'utilisateurs via ces profils (messages, commentaires, interactions), c'est pour communiquer avec vous et présenter nos activités artistiques et professionnelles (art. 6 al. 1 f) du RGPD), ou pour préparer ou exécuter des contrats (art. 6 al. 1 b) du RGPD). Les opérateurs de plateforme traitent eux-mêmes les données sous leur propre responsabilité. Pour plus d'informations, veuillez consulter les politiques de confidentialité des plateformes concernées.

13. Transferts de données hors de l'Espace économique européen

Certains de nos sous-traitants ou prestataires (notamment Squarespace, Vimeo et les éventuels prestataires de paiement utilisés) peuvent être établis ou transférer des données dans des pays tiers, en particulier les États-Unis. Pour ces transferts, nous nous appuyons sur : les décisions d'adéquation de la Commission européenne (le cas échéant, le EU-US Data Privacy Framework pour les prestataires américains certifiés) ; à défaut, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant par des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires. Vous pouvez nous demander des informations détaillées sur les garanties applicables en utilisant les coordonnées indiquées en section 1.

14. Durée de conservation et suppression

Nous traitons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités concernées ou, en cas d'obligation légale de conservation, pendant la durée prévue par la loi. Une fois la finalité du traitement épuisée et les durées légales de conservation arrivées à terme, les données sont supprimées ou anonymisées conformément aux exigences légales.

15. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé. Notre site utilise un chiffrement SSL/TLS pour les transferts de données. Nous adaptons régulièrement nos mesures de sécurité aux évolutions technologiques.

16. Absence de prise de décision automatisée

Nous ne prenons aucune décision individuelle automatisée à votre égard, y compris du profilage, au sens de l'art. 22 du RGPD.

17. Mineurs

Notre site et nos services ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs sans le consentement vérifiable de leurs parents ou tuteurs légaux. Si vous avez connaissance d'une telle collecte, veuillez nous en informer afin que nous procédions à la suppression des données.

18. Vos droits en tant que personne concernée

En vertu du droit applicable à la protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès (art. 15 du RGPD). Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, d'y accéder.

Droit de rectification (art. 16 du RGPD). Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données inexactes et de faire compléter les données incomplètes sans retard injustifié.

Droit à l'effacement (art. 17 du RGPD). Vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles, dès lors qu'aucune obligation légale de conservation ni aucune autre base légale n'impose la poursuite du traitement.

Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD).Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD). Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies et que nous traitons sur la base de votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les faire transmettre à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Droit d'opposition (art. 21 du RGPD). Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de données personnelles vous concernant fondé sur l'art. 6 al. 1 f) du RGPD (intérêts légitimes). Nous cessons alors le traitement, sauf à pouvoir démontrer des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement est nécessaire à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Droit de retirer le consentement (art. 7 al. 3 du RGPD). Vous avez le droit de retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, tout consentement donné. La licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait n'est pas remise en cause. Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment via les coordonnées indiquées en section 1.

19. Droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation sur la protection des données, vous avez le droit, en vertu de l'art. 77 du RGPD, d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Vous pouvez notamment saisir l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où l'infraction présumée a été commise. L'autorité de contrôle compétente pour nous est notamment : Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Délégué du Land à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat) Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz ,Allemagne. Tél. : +49 (0)6131 8920-0 Courriel : poststelle@datenschutz.rlp.de Site : https://www.datenschutz.rlp.de

20. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de refléter les évolutions législatives, jurisprudentielles ou techniques. La version en vigueur est toujours accessible sur notre site, avec sa date de dernière mise à jour. En cas de modifications substantielles, nous vous en informerons par un moyen approprié (par courriel si vous êtes inscrit à notre newsletter, ou par un message visible sur le site).